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Por qué necesitas una limpieza digital

Julio 3, 2023

¿En la locura de Marie Kondo? No se detenga en su entorno físico; también es importante limpiar su desorden en línea.

Entonces, ¿crees que no eres un acaparador? Deje de hacer lo que está haciendo y hágase estas preguntas.

¿Cuántas fotos hay almacenadas en sus dispositivos? ¿Están ordenados en álbumes? ¿Es su escritorio un mar de documentos con nombres aleatorios y se está ahogando en miles de correos electrónicos sin abrir?

Es hora de enfrentar los hechos: el desorden digital es el nuevo acaparamiento y pocos de nosotros somos inmunes.

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De hecho, los investigadores han descubierto que la creciente tendencia a digitalizar nuestras vidas puede provocar niveles de estrés similares a los de un trastorno de acumulación tradicional.

El acceso a almacenamiento gratuito o barato nos hace reacios a borrar nuestras fotos, correos electrónicos y documentos, atrapándonos en una puerta giratoria de “capturar, almacenar y compartir”.

Entonces, si bien Marie Kondo ha provocado una limpieza global de primavera en el hogar, una limpieza digital puede ser tan buena para el alma.

He aquí cómo hacerlo:

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Fotos digitales

Primero eliminemos la tarea más difícil.

Desde las 200 fotos de tu pug, hasta los viajes a Tailandia que se remontan a 2003 y todas las comidas instagrameables que has devorado desde entonces, abordar la montaña de imágenes digitales que hemos capturado puede parecer insuperable.

El investigador senior de RMIT en Negocios, TI y Logística, el Dr. Stan Karanasios, sugiere comenzar por crear un inventario de nuestras fotos y dónde se almacenan, ya sea en teléfonos, discos duros, servicios en la nube o unidades USB.

“La mayoría de las personas se alarmarían por la cantidad de lugares en los que guardan sus fotos; podrían ser hasta 15 ”, dice.

Pero usar una estructura de archivos simple y consistente con nombres autoexplicativos para álbumes de fotos y fotos puede ayudarlo cuando vaya a buscarlos. Intente poner las fechas al final del nombre de la carpeta en el formato: “aaaammdd” o “aaammdd”, por ejemplo, 20190228 o 190228.

“Recomiendo consolidar todas sus fotos en un almacenamiento en la nube (como Google Drive o Dropbox) o dispositivo físico, y hacer copias de seguridad con regularidad en un sistema alternativo”, dice.

“Sin embargo, tenga en cuenta que los dispositivos físicos, como los discos duros y las unidades flash, eventualmente fallarán”.

Imprima fotos de ocasiones importantes e hitos como bodas, y guárdelas como archivos TIFF, JPEG o PNG, ya que es probable que sean más transferibles con el tiempo.

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Redes sociales

Es posible que no obstruya su teléfono en la computadora portátil, pero las cuentas de redes sociales difíciles de manejar pueden consumir un tiempo y espacio para la cabeza valiosos.

La psicóloga Jocelyn Brewer dice que una forma de ser más feliz y productivo es ordenar nuestras cuentas de Facebook, Twitter e Instagram dejando de seguir a los amigos y las páginas que no “agregan valor” a nuestras vidas.

Para detener la marea de alertas que nos distraen constantemente, sugiere limitar las notificaciones en todas las aplicaciones a solo las actualizaciones más esenciales.

“Recibo mensajes privados de Facebook e invitaciones a eventos por correo electrónico, así que no siento que me pierda demasiado de la comunicación personal”, dice.

El Dr. Karanasios dice que también puede valer la pena descargar los mensajes importantes enviados en Facebook Messenger utilizando la herramienta Descargar su información y hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos que desee conservar.

“Dependemos de Gmail y Facebook, pero en última instancia son empresas, y las empresas pueden fracasar”, dice.

Darse de baja de listas de correo electrónico que ya no son de su interés también reducirá la cantidad de tiempo dedicado a limpiar su bandeja de entrada.

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Contraseñas

Es una de las mayores pesadillas de la vida moderna: tratar de recordar una contraseña al hacer compras por Internet, reservar unas vacaciones o acceder a una cuenta de correo electrónico perdida hace mucho tiempo.

Entonces, si su lista de inicios de sesión es más larga que la del Nilo, es hora de suscribirse a un administrador u organizador de contraseñas confiable … y respire aliviado.

“Los navegadores están mejorando para ayudarnos a recordar contraseñas, pero puede ser útil usar un administrador de contraseñas para mantenerse al tanto de la creciente lista de inicios de sesión y contraseñas”, dice el Dr. Karanasios.

Entre los administradores de contraseñas recomendados en línea se encuentran 1Password, LastPass, Sticky Password y Dashlane.

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Documentos

Ahórrese los dolores de cabeza habituales y guarde sus documentos y recibos importantes en un solo lugar.

Los servicios en la nube como Dropbox te permiten organizar documentos en carpetas independientes para que sean más fáciles de encontrar, especialmente si usas nombres de archivo consistentes.

Limpie su escritorio y elimine cualquier archivo y documento que no necesite, para que pueda identificar y acceder fácilmente a los que necesita.

El Dr. Karanasios dice que el desorden digital es un enigma que la sociedad aún tiene que manejar.

“Es un problema real en el que la mayoría de la gente probablemente no ha pensado, o lo ha olvidado”, dice.

“Pero es uno que nos enfrenta cada vez más a diario”.

Escrito por Elissa Doherty.