Dividir su día en trozos pequeños y hacer el tipo de trabajo correcto en el momento adecuado le ayudará a hacer más con menos esfuerzo.
¿Cuántas veces llega al final de su día y, a pesar de correr de un trabajo a otro, no ha hecho tanto como había planeado?
Las horas pasan volando y de repente estás poniéndote al día. Y al día siguiente es exactamente lo mismo …
Puede hacer más con un poco menos de esfuerzo dividiendo su jornada laboral en bloques de dos horas, dice Donna McGeorge, mentora de negocios y autora de Las primeras 2 horas.
Se trata de trabajar con nuestro reloj biológico.
“En un nivel básico, estamos diseñados para despertarnos cuando sale el sol y hacer actividad mental hasta la hora del almuerzo. Por la tarde, estamos mejor preparados para las tareas físicas ”, dice Donna.
“Piense en su día en términos de hacer el trabajo para el que su cuerpo y cerebro están diseñados en determinados momentos”.
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A continuación, le indicamos cómo dividir su día en bloques de dos horas:
El primer bloque de dos horas: sea proactivo
Esta es la fase “proactiva: y es cuando debe hacer su trabajo más importante.
“Obtendrá el mejor rendimiento por su inversión a esta hora del día”, explica Donna.
“Su cerebro está listo para realizar un trabajo que requiere un análisis y un pensamiento intensos”.
Si tiene un gran informe que escribir, datos que analizar, una estrategia que desarrollar o un correo electrónico extenso y complejo que construir, este es el momento adecuado para hacerlo.
El segundo bloque: sé reactivo
Durante la fase “reactiva”, a su cerebro todavía le queda algo de capacidad de pensamiento profundo.
“Puede seguir haciendo lo que estaba haciendo durante las primeras dos horas o usar este tiempo para ayudar a las personas que lo necesitan”, dice Donna.
“Puede celebrar reuniones o ser mentor y asesorar a otras personas porque su cerebro todavía funciona a un alto nivel”.
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El tercer bloque: mantente activo
Después de la hora del almuerzo llega la etapa “activa”.
“Eres mentalmente más lento pero tienes más destreza física”, dice Donna.
“También haga las tareas repetitivas: archivar, procesar correos electrónicos o triturar documentos.
“También es un buen momento para la actividad física, como dar un paseo corto”.
Este es el momento de hacer tareas en el trabajo o en casa que no necesitan mucha reflexión.
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El cuarto bloque: Sea pre-activo
Aquí es cuando debes prepararte para el día siguiente.
“Tome decisiones ahora que le aliviarán la presión mañana”, aconseja Donna.
“¿Qué te pondrás, qué ruta tomarás hasta tu primera cita, para qué reuniones puedes prepararte?
“Esta etapa es como el punto final al final del día”.
Escrito por Sarah Marinos.