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Cómo trabajar con éxito desde casa

Julio 2, 2021

Con el coronavirus declarado una pandemia mundial, muchas empresas están considerando, o ya están pidiendo, a los empleados que trabajen desde casa. A continuación, le indicamos cómo prepararse para el trabajo remoto.

Evitar los desplazamientos y trabajar en pijama todo el día puede parecer divertido.

Pero a medida que se propaga el COVID-19, o coronavirus, existe una probabilidad real de que cientos de miles de australianos trabajen desde casa.

He aquí cómo prepararse.

Una configuración básica para trabajar desde casa

Si bien la mayoría de nosotros “nos conformamos” cuando trabajamos desde casa de vez en cuando, durante períodos más largos es importante establecer un espacio de trabajo “adecuado y adecuado”, dice el Dr. David McIvor, experto en salud y seguridad en el lugar de trabajo.

“Las cosas obvias son un escritorio, una silla, una iluminación adecuada y una computadora”, dice el director ejecutivo de WorkSafety Ptd Ltd.

Dependiendo de su línea de trabajo, es posible que también necesite equipo adicional como una fotocopiadora o un escáner. Y no olvides las pequeñas cosas como la tinta de imprenta, la papelería y, por supuesto, el papel higiénico.

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Tenga en cuenta los posibles problemas de WiFi

Internet es la base de la mayoría de los trabajos en estos días, manteniéndonos conectados al correo electrónico y a los programas esenciales.

Sin embargo, el Dr. McIvor advierte que las empresas de telecomunicaciones ya están hablando de la velocidad de retroceso y las capacidades de datos “porque anticipan que mucha gente va a trabajar desde casa”.

“Eso podría ralentizar a las personas, por lo que los empleadores y los empleados deben comprender que la productividad puede ser menor”, dice.

Discuta las limitaciones del trabajo remoto con su gerente.

Es vital solucionar problemas y crear expectativas realistas de lo que puede lograr trabajando de forma remota.

Esto diferirá dependiendo de la situación de su familia, si tiene animales o compañeros de casa, ancho de banda o mala recepción del teléfono.

Tenga la conversación con su jefe temprano para evitar problemas más adelante, dice el Dr. McIvor.

Defina claramente las horas de trabajo y no olvide que las discusiones deben incluir “algún tipo de acuerdo”, dice.

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Recuerda cerrar el reloj

“Establecer límites entre el trabajo y la vida es muy importante”, dice la Dra. Libby Sander, experta en comportamiento organizacional.

“Es muy fácil seguir trabajando cuando vive en el lugar donde trabaja: el 48 por ciento de los que trabajan desde casa informan que trabajan más horas”, dice el profesor asistente de Bond University Business School.

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Obtenga el estado de ánimo adecuado para trabajar

Un gran desafío al trabajar de forma remota puede ser adoptar la mentalidad adecuada.

“Abogamos por que las personas sean disciplinadas, se levanten a la hora adecuada, se pongan ropa de trabajo”, dice el Dr. McIvor.

También recomienda un espacio de trabajo con una puerta, para que pueda literalmente cerrar lo que está sucediendo en otras partes de la casa.

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Mantente social y activo

Las investigaciones muestran que el aislamiento es uno de los mayores obstáculos a los que se enfrentarán los trabajadores.

“Puede sentirse social y profesionalmente aislado, así que tenga una comunicación regular, preferiblemente usando video”, dice el Dr. Sander.

“También es esencial asegurarse de que se realicen reuniones periódicas, reuniones y coordinación del trabajo es esencial para que los proyectos sigan avanzando y para que los miembros del equipo compartan información”.

Un consejo del Dr. McIvor es salir a caminar todos los días o hacer un poco de ejercicio para aumentar la motivación y la productividad.

Y finalmente, las cosas aburridas pero importantes

Si va a trabajar desde casa durante un período prolongado, tenga en cuenta que algo podría salir mal y es posible que no esté cubierto por el seguro.

“Verifique su póliza de seguro”, dice el Dr. McIvor. Mire la letra pequeña para asegurarse de que trabajar desde casa no anule su portada.

Además, puede ser elegible para algunas deducciones de impuestos, así que asegúrese de consultar con la ATO cuando se acerque el final del año financiero.

Escrito por Alex White.