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Cómo no distraerse en el trabajo

Abril 29, 2021

¿Se distrae con regularidad en el trabajo? Las investigaciones muestran que puede esperar que lo interrumpan cada ocho minutos. Pero espera, se pone peor …

Sentirse distraído e improductivo es algo con lo que muchos de nosotros luchamos en el trabajo, pero las estadísticas más recientes probablemente sorprenderán incluso a los más desmotivados.

La especialista en gestión del tiempo, Kate Christie, dice que no solo nos molestan cada ocho minutos a medida que avanzamos en nuestro día de trabajo normal, sino que luego nos lleva hasta 23 minutos recuperar la concentración y volver al trabajo.

Eso es 20. Tres. Minutos.

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Las interrupciones son el mayor problema

“He encuestado a miles de profesionales y propietarios de negocios en todo el mundo y el punto de dolor número uno que todos estamos experimentando en el trabajo son las interrupciones”, dice la autora de best-sellers Kate, fundadora de Time Stylers.

“La cultura del lugar de trabajo moderno, junto con los entornos de trabajo de planta abierta, fomenta la interacción constante, y esto está afectando nuestra productividad. Sí, la colaboración es buena, pero no es necesario que colaboremos TODO el tiempo “.

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Kate dice que una vez interrumpida, esto es a menudo lo que sucede:

  • Después de la interrupción, por lo general, no regresa directamente a la tarea en cuestión, asumiendo un promedio de dos tareas diferentes antes de regresar a la tarea original.
  • Luego, tiende a trabajar más rápido para recuperar el tiempo perdido, lo que aumenta su tasa de error al doble.
  • Peor aún, permitir interrupciones significa que está obligando a su cerebro a realizar múltiples tareas, lo que afecta su productividad hasta en un 40 por ciento.

Un estudio de la Universidad de California descubrió que los trabajadores que encuestaron dedicaron un promedio de solo 11 minutos a cualquier proyecto antes de ser interrumpidos, lo adivinaste.

Agregue llamadas telefónicas, descansos para ir al baño, controles de redes sociales, reuniones, reuniones interminables, tomar un café o almorzar, y todas esas solicitudes de “solo cinco minutos de su tiempo”, y es fácil ver cómo podemos perder una gran parte de nuestro día en cosas que no son un trabajo productivo.

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Cómo volver a encarrilar la productividad de su trabajo

“Si realmente quiere tomar el control de su tiempo y garantizar períodos más prolongados de trabajo productivo y concentrado, lo primero que debe controlar son las interrupciones”, aconseja Kate.

“Esto incluye la cantidad de veces que te distraes; podrías ser tu propio saboteador más grande”.

Está bien, pero ¿qué sucede cuando Jill de cuentas aparece para charlar, o es el cumpleaños de alguien y se llama a un almuerzo improvisado o le has estado prometiendo a Verity durante semanas que te pondrás al día para tomar un café?

Los mejores consejos de Kate para acabar con las distracciones

Consejo 1

Mantenga un registro continuo de cuántas veces al día lo interrumpen o distraen, y quién lo interrumpe y qué provoca la interrupción.

Autoevalúe también. Puede ser que seas tu propio peor enemigo.

“Registre cuántas veces se interrumpe o se distrae”, aconseja Kate. “¡Y luego ponte duro contigo mismo!”

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Consejo 2

Si hay un saboteador en serie entre ustedes, aquí hay algunas opciones:

  • Si es un miembro del equipo que necesita ayuda, es posible que necesite más capacitación para ser más autosuficiente. Tómese un tiempo para brindar esta capacitación.
  • Si buscan información que solo usted tiene, debe sacar ese material de su cabeza y colocarlo en un lugar de fácil acceso, como una unidad compartida, dice Kate. De esa forma, no eres la única fuente de conocimiento.
  • Y si solo están buscando bromas, hágales saber cortésmente cuánto lo están afectando las interrupciones y asegúrelo en una reunión semanal o un café regular.

Consejo 3

“Sea muy claro cuándo está en su mejor momento cada día. Si eres de los que se levanta temprano, necesitas construir una valla a prueba de balas de 10 metros de altura en esta época para concentrarte en tu mejor trabajo ”, dice Kate.

“Luego, esté más disponible para charlas, preguntas e interacciones en las tardes cuando no está consumiendo su mejor tiempo de trabajo”.

Consejo 4

Si resulta imposible eliminar las distracciones, muévase a un lugar donde pueda concentrarse, incluso si eso significa trabajar desde casa durante el día.

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Consejo 5

¡Apaga tu teléfono! “Sí, esto funciona”, dice Kate.

Escrito por Liz McGrath.